Zehn Bewährte Praktiken Für Das Änderungsmanagement

Zehn Bewährte Praktiken Für Das Änderungsmanagement

Jan 25, 2022 Allgemein von Nakahata

Dazu gehört auch, dass sie den Wandel effektiv unterstützen und sich sowohl individuell als auch organisatorisch für den Wandel einsetzen. Für Personalmanager, die mit Mitarbeitern an der Front arbeiten, bedeutet Kompetenz, dass sie ihre direkten Mitarbeiter auf ihrem Weg durch den Wandel effektiv begleiten können. Obwohl die Kompetenz je nach Beziehung zum Wandel variiert, sind Organisationen effektiver und erfolgreicher, wenn sie in ihren Reihen Kompetenzen für das Veränderungsmanagement aufbauen. Als zentraler Bestandteil der Prosci-Methodik ermöglicht der Prosci 3-Phasen-Prozess Praktikern die Formulierung und Anpassung eines Ansatzes für ihre Change-Management-Projekte und -Initiativen. Erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen mit Hilfe eines Plans für das organisatorische Veränderungsmanagement durch den Übergang steuern und zum Erfolg führen können. Auf diese Weise wurde das, was eine ausufernde zweitägige Debatte hätte werden können, auf eine knappe zweistündige Diskussion reduziert.

change management process

Er fügte den Unternehmen, die sich in Schwierigkeiten befanden, weitere Meilensteine hinzu, verzögerte ihre Fertigstellung und drängte auf eine Verbesserung. Die Projektteams müssen kalkulieren, wie viel Arbeit die Mitarbeiter über ihre bisherigen Aufgaben hinaus leisten müssen, um auf die neuen Prozesse umzusteigen. Die Ressourcen werden überstrapaziert und gefährden entweder das Änderungsprogramm oder den normalen Betrieb. Die Arbeitsmoral der Mitarbeiter wird sinken, und es kann zu Konflikten zwischen den Teams und dem Linienpersonal kommen. Um diese Gefahren zu minimieren, sollten die Projektleiter eine einfache Kennzahl verwenden, z.

Überprüfen Sie Ihr Change Management Toolkit

Sie können diese Schritte als Leitfaden für die Entwicklung eines Änderungsmanagementprozesses für Ihr Unternehmen verwenden. Jedes Mal, wenn Sie eine Veränderung durchführen müssen, können Sie diese Schritte befolgen, um eine erfolgreiche Veränderungsinitiative zu schaffen. Während dieses strategischen Ansatzes zur Begleitung Ihres Teams oder Unternehmens durch einen Übergang werden Sie Ihren Plan für die Veränderung sorgfältig planen und Ihrem gesamten Team mitteilen. Anschließend verfolgen Sie den Veränderungsprozess mithilfe von Tools, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet sind. Veränderungen finden auf verschiedenen Ebenen statt und erfordern unterschiedliche Managementansätze, um erfolgreich zu sein.

  • Das leitende Krankenhauspersonal spürte, dass diese Projekte erfolgreich sein würden, und verbrachte mehr Zeit damit, sie zu fördern, an Besprechungen über sie teilzunehmen und sicherzustellen, dass sie über ausreichende Ressourcen verfügten.
  • Erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen mit Hilfe eines Plans für das organisatorische Veränderungsmanagement durch den Übergang steuern und zum Erfolg führen können.
  • Sie können die Schulung Ihrer Mitarbeiter beschleunigen, indem Sie SOPs für jede Aufgabe in SweetProcess erstellen und Ihren Teammitgliedern Zugriff auf die Dokumente gewähren.
  • Komplexe Projekte sollten vierzehntägig überprüft werden; vertrautere oder einfachere Initiativen können alle sechs bis acht Wochen bewertet werden.
  • In vielen Fällen ist die Umsetzung von Änderungen in der Organisation oder im gesamten Unternehmen ein eigenes Projekt, und ein gutes Werkzeug kann Ihnen dabei helfen, diesen Prozess ganz einfach durchzuführen.
  • Die Unternehmen unterschätzen auch ihre Fähigkeit, die Unterstützung der Mitarbeiter zu gewinnen.

Um im Kontext von ITSM Klarheit zu schaffen, hat ITIL 4 eine Unterscheidung zwischen IT Change Management und organisatorischen Change Management Praktiken getroffen. Change Management ist ein Sammelbegriff für alle Ansätze zur Vorbereitung, Unterstützung und Hilfe von Einzelpersonen, Teams und Organisationen bei der Durchführung organisatorischer Veränderungen. Es umfasst Methoden, die die Nutzung von Ressourcen, Geschäftsprozessen, Budgetzuweisungen oder andere Betriebsarten, die ein Unternehmen oder eine Organisation erheblich verändern, neu ausrichten oder neu definieren. Wenn Sie auf monday.com ein Tool für das Änderungsmanagement einrichten, können Sie gemeinsame Ansichten erstellen, die als einzige Quelle der Wahrheit für den gesamten Änderungsmanagementprozess dienen.

Mitarbeiterwiderstand

Es gab Verzögerungen bei der Genehmigung von Geschäftsfällen, einen Mangel an Strenge und Konzentration bei der Planung und Festlegung von Meilensteinen sowie einen Mangel an Ressourcen. So hatten beispielsweise Mängel auf der Führungsebene zu einer schlechten Koordinierung der Projekte und einer Fehleinschätzung der Risiken geführt. Führungskräfte nutzen die DICE-Bewertungen häufig als Frühwarnindikatoren dafür, dass Transformationsinitiativen in Schwierigkeiten sind.

Die vier Faktoren bieten einen Lackmustest, mit dem Führungskräfte die Erfolgswahrscheinlichkeit für ein bestimmtes Projekt oder eine Reihe von Projekten beurteilen können. Nehmen wir den Fall einer großen australischen Bank, die 1994 ihre Back-Office-Abläufe umstrukturieren wollte. Es erwies sich als unmöglich, das Team und die leitenden Angestellten lange genug zusammenzubringen, um ihre Differenzen auszuräumen; die Leute waren einfach zu beschäftigt. Die Überprüfung eines solchen Meilensteins, den wir als „Lernmeilenstein“ bezeichnen, ist keine spontane Beurteilung wie am Montagmorgen.

Unabhängig von der Art der Änderung, die Sie vornehmen möchten, gibt Ihnen das Änderungsmanagement mehr Kontrolle über den gesamten Prozess – ein Prozess, der in der Regel einen kostspieligen Implementierungsplan und Investitionen erfordert. In vielen Fällen ist die Umsetzung von Änderungen in der Organisation oder im gesamten Unternehmen ein eigenes Projekt, und ein gutes Werkzeug kann Ihnen dabei helfen, diesen Prozess ganz einfach durchzuführen. Im Folgenden finden Sie einige wichtige Projektmanagement-Tools, die Ihnen bei der Durchführung von Änderungen auf jeder Ebene helfen können. Holen Sie während eines jeden Änderungsmanagementprojekts aktiv das Feedback der Mitarbeiter ein. Sobald Sie das neue Verfahren eingeführt haben, sollten Sie es überwachen und regelmäßig Umfragen durchführen, um die Effektivität zu messen. Durch diese Art der kontinuierlichen Verbesserung werden Ihre Verfahren so gut wie möglich und Ihr Unternehmen wird erfolgreich sein.